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カナダ渡航前の役所手続き

役所手続き 留学やワーキングホリデーで、日本を長期に離れる場合、 カナダ渡航前に日本国内で公的手続きが必要です。 ここでは、留学・ワーホリの大切な準備の一つ、役所手続きについて述べます。

- 目次 -
住民票 / 健康保険 / 国民年金 / 住民税

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住民票

住民票はあなたの住居を証明するものであり、現住所の市区町村に届けらています。 この住民票は、日本を離れる場合、各市町村の役所に「国外転出届」(海外転出届とも呼ばれている)を提出し、 「抜く」ことができます。
住民票をそのままにすると、年金・健康保険の保険料や住民税を支払う義務が継続して発生し、 カナダに滞在していても税金や保険料を毎月支払う必要があります。 しかし、住民票を抜くと非居住者として扱われ、これらの義務がなくなります。 そのため、ワーキングホリデーや特に長期の留学の場合、 住民票を抜いてから、カナダへ渡航した方が良い場合が多いです。

手続き方法は、各市町村の役所によって異なる事がありますので、届出の前に 役所に確認した方が良いです。一般に、渡航先の詳細な情報などは必要なく簡単に終わります。
尚、国外転出届は、代理人による提出も可能(代理人が同一世帯の方以外の場合、委任状が必要)なため、 提出し忘れて既にカナダにいる場合は、家族の方にお願いすることもできます。


健康保険

日本に住む国民は何らかの健康保険に加入し、保険料を払うことが義務付けられているため、 学生や退職者は国民健康保険に加入していると思います。

前項で説明したように、国外転出届を出し住民票を抜いた場合、 国民健康保険の加入義務はなくなり、保険料を払う必要はなくなります。 そのため、保険料の出費を抑えるとできる点は大きなメリットです。

住民票を抜かなかった場合、保険料を払い続ける必要がありますが、メリットもあります。 2001年より、海外での治療も国民健康保険の適用が認められたため、 カナダで治療を受けた際、医療費の7割は、国民健康保険でカバーされます。 その場合、医療費の全額を一時的に自己負担する必要があり、 現地医療機関に「診療内容明細書」「領収明細書」を作成してもらい、 日本で保険給付のための請求手続きを行うことによって 健康保険の負担分を受け取ることとなります。

医療費の全額立替えや、現地医療機関に必要書類を作成してもらう手間を考えると、 住民票を抜き、国民健康保険の代わりに海外旅行保険への加入がお奨めです。 海外旅行保険は、死亡時の保険金や、物損や盗難など、国民健康保険ではカバーされない 病気・けが以外の損害を補償してくれるため、留学やワーキングホリデーにおいては、 国民健康保険より向いています。


国民年金

日本国内に住所のある20歳から60歳未満のすべての人は国民年金へ加入し保険料を納めることが義務付けられています (厚生年金に加入している人は自動的に国民年金に加入・納付していることになります)。 この40年間のうち、25年以上保険料を納めていれば、65歳以降一生、年金を受け取ることができます。 この年金の額は一定ではなく、保険料を納めた期間によって変わり、 40年間きちんと収めた人は満額年金を受け取ることができ、保険料を収めていない人ほど 給付される額は少なくなります。

国民年金は、"日本国内に住所のある"人は保険料を納める義務がありますが、 住民票を抜き、日本に住所のない人は、保険料を収める義務はなくなり、 収めても、収めなくても良い状態になります。 つまり、次の2つから選択することとなります。

  1. 住民票を抜き、国民年金の保険料を納めない。
  2. 住民票を抜く際、任意加入という手続きをし、カナダ滞在中も国民年金の保険料を支払い続ける。

住民票を抜いた場合は、保険料を納める必要はありませんが、 老後にもらえる年金が減ります。 任意加入の場合、保険料を納めなければなりませんが、 老後にもらえる年金が増えます。 すなわち、現在の出費減を取るか、老後の年金増を取るかの選択となります。
任意加入の場合、家族に代わりに納付してもらう他、銀行口座からの自動引き落しも可能です。 また、2008年からはクレジットカードでの納付も可能となりました。 更に、保険料納付の時効は2年間のため、 留学やワーキングホリデーを終えた後、 支払わなかった保険料を2年以内なら後から支払う事もできます。。

一般に、25年以上保険料を納めていなければ、年金の受給資格はありません。 ただ、海外に居住していた期間というのは、特殊であり、 保険料を払っていなくても合算対象期間(別名、カラ期間)として、 受給資格に必要な期間として加算されます。 そのため、国外転出届を出し住民票を抜いた場合、将来貰える年金の額は減りますが、 年金の受給資格に影響はありません


住民税

住民税は、1月1日に住所がある市区町村に対して支払う税金で、 前年の1月から12月までの所得に対して課税され、 6月に請求がきます。 ただ、サラリーマンの方など給与所得者は、6月から翌年5月までの年12回に分割して支払うため、 一般に毎月給料から天引きされる形になっています。 給与所得者でない場合は、6月に各市町村から納付書が送付され、 4回に分けて支払うのが一般的です。
カナダ留学やワーキングホリデーなどのために、住民票を抜き、 1年以上日本を離れる場合は、非居住者とみなされ住民税は免除されます。 そのため、1年以上日本を離れる場合は、住民税の面からは、住民票を抜いておいた方がメリットが大きいです。
ただ、既に請求されている住民税に関しては支払う必要があります。 また、住民票を抜いた日が1月1日の前と後では、免除になるタイミングが違うため注意が必要です。 以下に2016年12月31日に住民票を抜いた場合と2017年1月1日の場合の例を以下に示します。

給与所得者でない場合
2016年12月31日転出 2017年6月に請求される住民税(2016年分)を支払う義務はない
2017年1月1日転出 2017年6月に請求される住民税(2016年分)を支払う義務がある

給与所得者の場合
2016年12月31日転出 2017年5月まで住民税(2015年の分割払い)は支払わなければいけない(※)
2017年1月1日転出 2017年5月まで(2015年の分割払い)を支払った上(※),2017年6月に請求される住民税2016も支払わなければならない

(※)退職する場合、一般に、2015年の分割払い分は、退社時に会社から一括で支払うこととなります。



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